COST 1: ¿Cómo implementar la administración financiera en la nube?

La implementación de la administración financiera en la nube permite a las organizaciones comprender el valor de negocio y éxito financiero a medida que optimizan los costos, el uso y el escalado en AWS.

Recursos

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Prácticas recomendadas:

• Establecer una función de optimización de costos: Cree un equipo que se encargue de establecer y mantener la concientización sobre los costos en toda su organización. El equipo debe contar con personas que ocupen roles financieros, tecnológicos y comerciales en la organización.

• Establezca una sociedad entre las finanzas y la tecnología: Involucre a los equipos de finanzas y de tecnología en los análisis de costos y uso en todas las etapas de su traspaso a la nube. Los equipos se reúnen regularmente y analizan temas, como los objetivos y las metas de la organización, el estado actual de los costos y el uso, y las prácticas contables y financieras.

• Establezca presupuestos y predicciones de la nube: Ajuste los procesos organizacionales de elaboración de presupuestos y predicciones para que sean compatibles con la naturaleza altamente variable de los costos y el uso de la nube. Los procesos deben ser dinámicos y utilizar algoritmos basados en tendencias, en impulsores empresariales o bien, la combinación de ambos.

• Implemente la concientización de costos en sus procesos organizacionales: Implemente la concientización de costos en los procesos nuevos y existentes que afecten el uso. Además, aproveche los procesos existentes para este fin. Implemente la concientización de costos en la formación técnica de los trabajadores.

• Informe y notifique la optimización de costos: Configure AWS Budgets de forma que proporcione notificaciones sobre los costos y el uso en relación con los objetivos. Organice reuniones con regularidad para analizar la eficiencia de los costos de esta carga de trabajo y para fomentar la cultura de concientización de costos.

• Monitoree los costos de forma proactiva: Implemente herramientas y paneles para monitorear los costos de la carga de trabajo de forma proactiva. Cuando reciba las notificaciones, no solo debe prestar atención a los costos y las categorías. Esto lo ayudará a identificar las tendencias positivas y a fomentarlas en toda su organización.

• Manténgase actualizado con los lanzamientos de nuevos servicios: Consulte regularmente con los expertos o los socios de APN a fin de considerar cuáles servicios y características cuestan menos. Revise los blogs de AWS y otras fuentes de información.

Plan de mejora

Establecer una función de optimización de costos

Defina los miembros clave : Debe asegurarse de que todas las partes relevantes de su organización contribuyan y se interesen en la administración de los costos. Los equipos comunes dentro de las organizaciones suelen incluir a los propietarios de las aplicaciones o los productos y al personal de finanzas, administración y sector técnico (DevOps). Algunos miembros deben involucrarse a tiempo completo (finanzas y sector técnico) y otros, de forma periódica, según sea necesario.

Defina objetivos y métricas : La función debe entregar valor a la organización de diferentes formas. Estos objetivos se definen y evolucionan continuamente a medida que la organización evoluciona. Las actividades comunes incluyen la creación y la ejecución de programas educativos sobre la optimización de costos en toda la organización, el desarrollo de estándares generales de la organización, como el monitoreo, la elaboración de informes para la optimización de costos y el establecimiento de los objetivos de la carga de trabajo relacionados con la optimización. Además, es necesario que la función informe regularmente a la organización su capacidad de optimización de costos.

Establezca la cadencia regular : El grupo necesita reunirse regularmente para revisar sus objetivos y métricas. Una cadencia típica implica la revisión del estado de la organización, de los programas que estén en funcionamiento actualmente y, luego, la revisión de las métricas generales financieras y de optimización. A continuación, se informan en mayor detalle las cargas de trabajo clave.

Establezca una sociedad entre las finanzas y la tecnología

Defina los miembros clave : Asegúrese de que todos los miembros relevantes de sus equipos de finanzas y de tecnología participen de la sociedad. Los miembros relevantes de finanzas serán aquellos que tengan incidencia en la facturación de la nube. En general, estos son los directores de finanzas, los auditores y los consultores financieros, los analistas de negocios y los encargados de las adquisiciones y el abastecimiento. Los miembros de tecnología generalmente son los propietarios de los productos y las aplicaciones, los directores técnicos y los representantes de todos los equipos que crean en la nube. Otros miembros pueden incluir a los propietarios de las unidades de negocios, como el marketing que puede influir en el uso de los productos, y los terceros, como los consultores que garantizan la alineación con los objetivos y mecanismos, y ayudan también en la elaboración de los informes.

Defina los temas para analizar : Defina los temas que son habituales en todos los equipos o aquellos que necesitan una interpretación compartida. Realice un seguimiento de los costos desde el momento en que se generan hasta que se paga la factura. Tenga en cuenta a todos los miembros involucrados y a los procesos organizacionales que se deben aplicar. Comprenda cada paso o proceso efectuado y la información asociada a ellos, como los modelos de precios disponibles, los precios por niveles, los modelos de descuentos, la elaboración de presupuestos y los requisitos financieros.

Establezca la cadencia regular : El grupo necesita reunirse regularmente para revisar sus objetivos y métricas. Una cadencia típica implica la revisión del estado de la organización, de los programas que estén en funcionamiento actualmente y, luego, la revisión de las métricas generales financieras y de optimización. A continuación, se informan en mayor detalle las cargas de trabajo clave.

Establezca presupuestos y predicciones de la nube

Actualice los procesos existentes de elaboración de presupuestos y predicciones : Implemente algoritmos basados en tendencias, en impulsores empresariales o en una combinación de ambos en los procesos de elaboración de presupuestos y predicciones. Ejecute revisiones regulares en línea con los cambios en la dirección y el uso comerciales.

Implemente la concientización de costos en sus procesos organizacionales

Identifique los procesos organizacionales relevantes : Cada unidad organizacional revisa sus procesos e identifica aquellos que afectan los costos y el uso. Cualquier proceso que resulte en la creación o la terminación de un recurso debe incluirse en la revisión. Busque también procesos que puedan admitir la concientización de costos en su empresa, como la administración de incidentes y la formación técnica.

Actualice los procesos con la concientización de costos: Cada proceso se modifica para que sea consciente de los costos. Este proceso puede requerir comprobaciones previas adicionales, como la evaluación del impacto en los costos, o las comprobaciones posteriores que confirmen que los cambios esperados en los costos y el uso realmente se produjeron. Los procesos de soporte, como la formación técnica y la administración de incidentes, pueden ampliarse para que abarquen detalles sobre los costos y el uso.

Informe y notifique la optimización de costos

Configure AWS Budgets : Configure AWS Budgets en todas las cuentas de su carga de trabajo. Establezca un presupuesto para los gastos totales de la cuenta y otro para la carga de trabajo mediante el uso de etiquetas.
Well-Architected Labs: Cost and Governance Usage

Informe sobre la optimización de costos : Establezca un ciclo regular de debate y análisis de la eficiencia de la carga de trabajo. A través de las métricas establecidas, informe las métricas logradas y el costo que implicó. Realice búsquedas para identificar cualquier tendencia negativa a fin de solucionarla. Además, identifique las tendencias positivas que pueda fomentar en su organización. La elaboración de informes debe incluir a representantes de los propietarios y los equipos de aplicaciones, finanzas y administración.
Well-Architected Labs: Visualization

Monitoree los costos de forma proactiva

Informe sobre la optimización de costos : Establezca un ciclo regular de debate y análisis de la eficiencia de la carga de trabajo. A través de las métricas establecidas, informe las métricas logradas y el costo que implicó. Realice búsquedas para identificar cualquier tendencia negativa a fin de solucionarla. Además, identifique las tendencias positivas que pueda fomentar en su organización. La elaboración de informes debe incluir a representantes de los propietarios y los equipos de aplicaciones, finanzas y administración.
Well-Architected Labs: Visualization Well-Architected Labs: Advanced Visualization

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