COST 1: Wie implementieren Sie das Cloud Financial Management?

Die Implementierung von Cloud Financial Management (CFM) ermöglicht es Unternehmen, geschäftlichen Nutzen und finanziellen Erfolg zu erzielen, wenn sie ihre Kosten und Nutzung optimieren und auf AWS skalieren.

Ressourcen

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Bewährte Methoden:

• Implementieren einer Kostenoptimierungsstelle: Erstellen Sie ein Team, das für die Einrichtung und Aufrechterhaltung des Kostenbewusstseins in Ihrer gesamten Organisation verantwortlich ist. Das Team benötigt Mitarbeiter aus den Bereichen Finanzen, Technologie und Business in der gesamten Organisation.

• Aufbau einer Partnerschaft zwischen Finanzen und Technologie: Beziehen Sie Finanz- und Technologieteams in Kosten- und Nutzungsgespräche in allen Phasen Ihrer Cloud-Reise mit ein. Teams treffen sich regelmäßig, um Themen wie Unternehmensziele, aktuellen Kosten- und Nutzungsstatus sowie Finanz- und Buchhaltungsmethoden zu besprechen.

• Einrichten von Cloud-Budgets und -Prognosen: Passen Sie vorhandene Budgetierungs- und Prognoseprozesse so an, dass sie mit der stark variablen Natur der Cloud-Kosten und -Nutzung kompatibel sind. Prozesse müssen dynamisch sein und aus Algorithmen bestehen, die auf Trends oder geschäftsfördernden Faktoren basieren.

• Implementieren Sie Kostenbewusstsein in Ihre Organisationsprozesse: Implementieren Sie Kostenbewusstsein in neue oder bestehende Prozesse, die sich auf die Nutzung auswirken, und nutzen Sie vorhandene Prozesse zur Kostenerkennung. Implementieren Sie Kostenbewusstsein in die Mitarbeiterschulung.

• Berichte und Benachrichtigungen zur Kostenoptimierung: Konfigurieren Sie AWS-Budgets, um Benachrichtigungen über die Kosten und Nutzung im Vergleich mit den Zielen zu ermöglichen. Analysieren Sie in regelmäßig abgehaltenen Besprechungen die Kosteneffizienz des betreffenden Workloads und fördern Sie das Kostenbewusstsein im Unternehmen.

• Proaktive Überwachung der Kosten: Implementieren Sie Tools und Dashboards, um die Kosten proaktiv für den Workload zu überwachen. Sehen Sie sich nicht nur Kosten und Kategorien an, wenn Sie Benachrichtigungen erhalten. Auf diese Weise lassen sich positive Trends feststellen, die dann in der gesamten Organisation gefördert werden können.

• Verfolgen neuer Service-Veröffentlichungen: Konsultieren Sie regelmäßig Experten oder APN-Partner, um zu prüfen, welche Services und Funktionen kostengünstiger sind. Lesen Sie AWS-Blogs und sonstige Informationsquellen.

Verbesserungsplan

Implementieren einer Kostenoptimierungsstelle

Definieren wichtiger Mitglieder : Sie müssen sicherstellen, dass alle relevanten Teile Ihres Unternehmens beitragen und einen Anteil an der Kostenverwaltung haben. Häufig betroffene Teams in Unternehmen: Finanz-, Anwendungs- oder Produktbesitzer, Management, Technik (DevOps). Einige sind Vollzeit (Finanzwesen, Technik) beschäftigt, andere in regelmäßigen Abständen nach Bedarf.

Definieren von Zielen und Metriken : Die Funktion muss der Organisation auf unterschiedliche Weise Mehrwert bieten. Diese Ziele werden definiert und entwickeln sich kontinuierlich weiter, wenn sich die Organisation weiterentwickelt. Häufige Aktivitäten: Erstellen und Ausführen von Schulungsprogrammen zur Kostenoptimierung in der gesamten Organisation, Entwickeln von unternehmensweiten Standards wie Überwachung und Berichterstellung zur Kostenoptimierung und Festlegen von Workload-Zielen bei der Optimierung. Außerdem muss der Organisation regelmäßig über die Möglichkeiten der Kostenoptimierung Bericht erstattet werden.

Festlegen einer regulären Kadenz : Die Gruppe muss regelmäßig im Hinblick auf ihre Ziele und Metriken zusammenkommen. Eine typische Kadenz umfasst die Überprüfung des Status der Organisation, die Überprüfung aller aktuell ausgeführten Programme und die Überprüfung der gesamten Finanz- und Optimierungsmetriken. Anschließend werden detaillierte Berichte zu wichtigen Workloads erstellt.

Aufbau einer Partnerschaft zwischen Finanzen und Technologie

Definieren wichtiger Mitglieder : Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Mitglieder Ihrer Finanz- und Technologieteams aktiv an der Partnerschaft teilhaben. Relevante Finanzmitglieder sind diejenigen, die mit der Cloud-Fakturierung interagieren. Dies sind in der Regel CFOs, Finanzkontrolleure, Finanzplaner, Geschäftsanalysten sowie Mitarbeiter in der Beschaffung. Technologiemitarbeiter sind in der Regel Produkt- und Anwendungsbesitzer, technische Manager und Vertreter aller Teams, die in der Cloud aktiv sind. Andere Mitglieder können Besitzer von Geschäftsbereichen sein (z. B. Marketing), die sich auf die Nutzung von Produkten auswirken, aber auch Drittanbieter wie Berater, um die Einhaltung der Ziele und Mechanismen sicherzustellen und die Berichterstellung zu unterstützen.

Definieren von Besprechungsthemen : Definieren Sie die Themen, die in den Teams häufig auftreten, oder ein gemeinsames Verständnis erfordern. Verfolgen Sie die Kosten ab dem Zeitpunkt, an dem sie generiert werden, bis zur Bezahlung der Rechnung. Beachten Sie alle beteiligten Mitglieder und organisatorischen Prozesse, die angewendet werden müssen. Informieren Sie sich über jeden einzelnen Schritt oder Prozess, den sie durchlaufen, sowie die zugehörigen Informationen, wie z. B. verfügbare Preismodelle, gestaffelte Preise, Rabattmodelle, Budgetplanung und finanzielle Anforderungen.

Festlegen einer regulären Kadenz : Die Gruppe muss regelmäßig im Hinblick auf ihre Ziele und Metriken zusammenkommen. Eine typische Kadenz umfasst die Überprüfung des Status der Organisation, die Überprüfung aller aktuell ausgeführten Programme und die Überprüfung der gesamten Finanz- und Optimierungsmetriken. Anschließend werden detaillierte Berichte zu wichtigen Workloads erstellt.

Einrichten von Cloud-Budgets und -Prognosen

Aktualisieren vorhandener Budget- und Prognoseprozesse : Implementieren Sie trendbasierte oder geschäftsorientierte Algorithmen oder eine Kombination aus beidem in Ihren Budgetierungs- und Prognoseprozessen. Führen Sie regelmäßige Überprüfungen entsprechend geänderter Geschäftsrichtung und -nutzung durch.

Implementieren Sie Kostenbewusstsein in Ihre Organisationsprozesse

Bestimmen relevanter organisatorischer Prozesse : Jede Organisationseinheit überprüft ihre Prozesse und identifiziert Prozesse, die sich auf Kosten und Nutzung auswirken. Alle Prozesse, die zur Erstellung oder Beendigung einer Ressource führen, müssen zur Überprüfung einbezogen werden. Suchen Sie auch nach Prozessen, die die Kostenerkennung in Ihrem Unternehmen unterstützen können, wie z. B. Vorfallmanagement und Schulung.

Aktualisieren von Prozessen mit Kostenbewusstsein: Jeder Prozess wird so geändert, dass er kostenbewusst wird. Der Prozess erfordert möglicherweise zusätzliche Vorabprüfungen, z. B. die Bewertung der Auswirkungen von Kosten oder nachträgliche Prüfungen, die bestätigen, dass die erwarteten Kosten- und Nutzungsänderungen stattgefunden haben. Unterstützungsprozesse wie Schulungs- und Vorfallmanagement können auf Kosten- und Nutzungselemente erweitert werden.

Berichte und Benachrichtigungen zur Kostenoptimierung

Konfigurieren von AWS-Budgets : Konfigurieren Sie AWS-Budgets für alle Konten Ihres Workloads. Legen Sie mithilfe von Tags ein Budget für die Gesamtkontoausgaben und ein Budget für den Workload fest.
Well-Architected Labs: Cost and Governance Usage

Bericht zur Kostenoptimierung : Richten Sie einen regelmäßigen Zyklus ein, um die Effizienz des Workloads zu besprechen und zu analysieren. Melden Sie anhand der eingerichteten Metriken die erreichten Metriken und die Kosten für deren Erreichung. Suchen Sie nach negativen Trends, um diese beheben zu können. Suchen Sie auch nach positiven Trends, die Sie in Ihrer gesamten Organisation bewerben können. Bei der Berichterstellung sollten Vertreter der Anwendungsteams und Besitzer, Finanz- und Geschäftsleitung einbezogen werden.
Well-Architected Labs: Visualization

Proaktive Überwachung der Kosten

Bericht zur Kostenoptimierung : Richten Sie einen regelmäßigen Zyklus ein, um die Effizienz des Workloads zu besprechen und zu analysieren. Melden Sie anhand der eingerichteten Metriken die erreichten Metriken und die Kosten für deren Erreichung. Suchen Sie nach negativen Trends, um diese beheben zu können. Suchen Sie auch nach positiven Trends, die Sie in Ihrer gesamten Organisation fördern können. Bei der Berichterstellung sollten Vertreter der Anwendungsteams und Besitzer, Finanz- und Geschäftsleitung einbezogen werden.
Well-Architected Labs: Visualization Well-Architected Labs: Advanced Visualization

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