COST 1: 如何實作雲端財務管理？

透過實作雲端財務管理，組織可以透過優化成本和用量以及在 AWS 上進行規模調整，實現商業價值和財務上的成功。

資源

AWS News Blog

最佳實務:

• 建立成本優化職能部門: 建立一支團隊，負責建立並維護整個組織的成本感知。該團隊需要在組織中擔任財務、技術和業務角色的人員。

• 在財務與技術之間建立合作夥伴關係: 讓財務和技術團隊參與討論雲端之旅各個階段的成本和用量。各團隊定期碰面並討論相關主題，例如，組織總目標和具體目標、成本和用量的目前狀態，以及財務和會計實務。

• 建立雲端預算和預測: 調整現有的組織預算編列和預測程序，使其與本質會高度變動的雲端成本和用量相容。程序必須是動態的，並使用以趨勢為基礎和/或以業務驅動因素為基礎的演算法。

• 在組織程序中實作成本感知: 在會影響用量的全新或現有程序中實作成本感知，並利用現有程序取得成本感知。在員工培訓中實作成本感知。

• 就成本優化提供報告和通知: 設定 AWS 預算以針對目標提供有關成本和用量的通知。定期召開會議以分析此工作負載的成本效率並推廣成本感知文化。

• 主動監控成本: 實作工具和儀表板來主動監控工作負載的成本。當您收到通知時，不要只看成本和類別。這有助於識別正面趨勢，並在整個組織中推廣它們。

• 及時了解新的服務版本: 定期諮詢專家或 APN 合作夥伴，以了解哪些服務和功能可以降低成本。審查 AWS 部落格和其他資訊來源。

改進方案

建立成本優化職能部門

明確關鍵成員 : 您需要確保組織的所有相關部分都做出貢獻，並與成本管理息息相關。組織內的常見團隊通常包括：財務、應用程式或產品擁有者、管理、技術 (DevOps)。有些團隊是全職參與 (財務、技術)，有些團隊則可視需要定期參與。

定義目標和指標 : 該職能部門需要以不同的方式提供價值給組織，所定義的目標會隨著組織的發展而不斷演變。常見的活動包括：建立和執行整個組織成本優化的教育計畫，制定整個組織的標準 (例如成本優化的監控和報告)，以及設定工作負載優化目標。該部門也需要定期向組織報告組織成本優化的能力。

建立定期規律 : 該群組需要針對他們的目標和指標定期聚會進行討論。一般的規律包括審查組織的狀態、審查目前執行的任何程式，然後審查整體財務和優化指標。然後，會更詳細地報告關鍵工作負載。

在財務與技術之間建立合作夥伴關係

明確關鍵成員 : 確保您的財務和技術團隊中的所有相關成員都參與此合作夥伴關係。相關財務成員是與雲端帳單有互動的人員，通常包含財務總監、財務控制者、財務規劃師、商業分析師、採購和買手。技術成員通常是產品與應用程式擁有者、技術經理以及在雲端進行建置的所有團隊的代表。其他成員可能包括業務單位擁有者，例如，會影響產品用量的行銷單位，以及確保與目標和機制保持一致並協助報告的第三方人員，例如顧問。

確定討論主題 : 確定團隊中常見的主題，或需要有共識的主題。從建立時開始追蹤成本，直到帳單支付為止。請記下所有參與的成員，以及需要應用的組織程序。了解採用的每個步驟或程序及相關資訊，例如可用的定價模式、分級定價、折扣模式、預算編列和財務要求。

建立定期規律 : 該群組需要針對他們的目標和指標定期聚會進行討論。一般的規律包括審查組織的狀態、審查目前執行的任何程式，然後審查整體財務和優化指標。然後，會更詳細地報告關鍵工作負載。

建立雲端預算和預測

更新現有的預算和預測程序 : 在預算編列和預測程序中，實作以趨勢為基礎和/或以業務驅動因素為基礎的演算法。根據業務方向和用量的變化，定期進行審查。

在組織程序中實作成本感知

識別相關的組織程序 : 每個組織單位審查其程序，並識別影響成本和用量的程序。任何導致資源建立或終止的程序都需要納入審查。另外也請尋找能夠在業務上支援成本感知的程序，例如事件管理和培訓。

以成本感知更新程序: 每項程序都會修改為可感知成本。程序可能需要額外的預先檢查，例如評估成本的影響，或進行後置檢查以驗證成本和用量預期的變更是否發生。可以擴展培訓和事件管理等支援程序，以包含成本和用量的項目。

就成本優化提供報告和通知

設定 AWS 預算 : 針對您的工作負載在所有帳戶上設定 AWS 預算。使用標籤來設定整體帳戶支出的預算，以及工作負載的預算。
Well-Architected Labs: Cost and Governance Usage

成本優化報告 : 設置定期週期來討論和分析工作負載的效率。使用建立的指標來報告所達到的指標和達到指標所需的成本。進行查詢以識別任何負面趨勢，以便能夠修復它們。也請尋找可在整個組織中推廣的正面趨勢。報告應讓應用程式團隊和擁有者、財務和管理層的代表參與。
Well-Architected Labs: Visualization

主動監控成本

成本優化報告 : 設置定期週期來討論和分析工作負載的效率。使用建立的指標來報告所達到的指標和達到指標所需的成本。進行查詢以識別任何負面趨勢，以便能夠修復它們。也請尋找可在整個組織中推廣的正面趨勢。報告應讓應用程式團隊和擁有者、財務和管理層的代表參與。
Well-Architected Labs: Visualization Well-Architected Labs: Advanced Visualization

及時了解新的服務版本

訂閱部落格 : 前往 AWS 部落格頁面，訂閱最新消息和其他相關部落格。
AWS Blog
AWS News Blog
AWS Cost Management

AWS 活動和會議 : 參加您當地的 AWS 高峰會，以及與其他組織參加您當地區域的當地會議。

與您的客戶團隊會面 : 與您的客戶團隊排定一個定期規律，與他們會面並討論產業趨勢和 AWS 服務。與您的客戶經理、架構師和支援團隊進行討論。