COST 1: Como implementar o gerenciamento financeiro na nuvem?

A implementação da gestão financeira na nuvem permite que as organizações obtenham valor empresarial e sucesso financeiro à medida que otimizam o custo, o uso e a escala na AWS.

Recursos

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Melhores práticas:

• Estabelecer uma função de otimização de custos: Crie uma equipe responsável por estabelecer e manter o reconhecimento de custos em toda a organização. A equipe exige pessoas de funções financeiras, de tecnologia e de negócios em toda a organização.

• Estabelecer uma parceria entre finanças e tecnologia: Envolva equipes financeiras e de tecnologia em discussões sobre custo e uso em todas as etapas da jornada para a nuvem. As equipes se reúnem e discutem regularmente assuntos como objetivos e metas organizacionais, o estado atual de custo e uso e práticas financeiras e contábeis.

• Estabelecer previsões e orçamentos de nuvem: Ajuste os processos de previsão e orçamento organizacional existentes para que sejam compatíveis com a natureza altamente variável dos custos e uso da nuvem. Os processos devem ser dinâmicos, usando algoritmos baseados em tendências ou em motivadores de negócios ou uma combinação deles.

• Implementar o reconhecimento de custos em seus processos organizacionais: Implemente o reconhecimento de custos em processos novos ou existentes que afetem o uso e aproveite os processos existentes para reconhecimento de custos. Implemente o reconhecimento de custos no treinamento de funcionários.

• Relatar e notificar sobre a otimização de custos: Configure os Orçamentos da AWS para fornecer notificações sobre custos e usos em relação às metas. Realize reuniões regulares para analisar a eficiência de custos dessa carga de trabalho e promover a cultura que reconhece os custos.

• Monitorar custos proativamente: Implemente ferramentas e painéis para monitorar os custos proativamente para a carga de trabalho. Não analise apenas os custos e as categorias ao receber notificações. Isso ajuda a identificar tendências positivas e promovê-las em toda a organização.

• Manter-se atualizado com os novos lançamentos de serviço: Consulte regularmente especialistas ou parceiros do APN para considerar quais serviços e recursos oferecem menor custo. Analise os blogs da AWS e outras fontes de informação.

Plano de melhoria

Estabelecer uma função de otimização de custos

Definir os membros principais : Você precisa garantir que todas as partes relevantes da sua organização contribuam e tenham uma participação no gerenciamento de custos. As equipes comuns dentro das organizações geralmente incluem: finanças, proprietários de produtos ou aplicativos, gerenciamento, técnico (DevOps). Alguns são envolvidos em tempo integral (financeiro, técnico), outros periodicamente, conforme necessário.

Definir metas e métricas : A função precisa fornecer valor à organização de diferentes maneiras. Esses objetivos são definidos e evoluem continuamente à medida que a organização evolui. As atividades comuns incluem: criação e execução de programas educacionais sobre otimização de custos em toda a organização, desenvolvimento de padrões em toda a organização, como monitoramento e geração de relatórios para otimização de custos e definição de metas de carga de trabalho sobre otimização. Ela também precisa informar regularmente à organização sobre o recurso de otimização de custos das organizações.

Estabelecer um ritmo regular : O grupo precisa se reunir regularmente para comparar objetivos e métricas. Um ritmo típico envolve analisar o estado da organização, todos os programas atualmente em execução e, em seguida, as métricas financeiras e de otimização gerais. Em seguida, as principais cargas de trabalho são relatadas em mais detalhes.

Estabelecer uma parceria entre finanças e tecnologia

Definir os membros principais : Garanta que todos os membros relevantes das suas equipes financeiras e de tecnologia participem da parceria. Os membros financeiros relevantes serão aqueles que interagem com a fatura de nuvem. Normalmente, eles serão CFOs, controladores financeiros, planejadores financeiros, analistas de negócios, compras e suprimentos. Normalmente, os membros de tecnologia serão proprietários de produtos e aplicativos, gerentes técnicos e representantes de todas as equipes que criam na nuvem. Outros membros podem incluir proprietários de unidades de negócios, como marketing que influenciará o uso de produtos, e terceiros, como consultores, para garantir o alinhamento com seus objetivos e mecanismos e auxiliar na geração de relatórios.

Definir tópicos para discussão : Defina os tópicos que são comuns entre as equipes ou que precisarão de um entendimento compartilhado. Siga o custo a partir do momento em que ele é criado, até que a fatura seja paga. Observe todos os membros envolvidos e os processos organizacionais que devem ser aplicados. Compreenda cada etapa ou processo que ele passa e as informações associadas, como modelos de definição de preço disponíveis, definição de preço em camadas, modelos de desconto, orçamento e requisitos financeiros.

Estabelecer um ritmo regular : O grupo precisa se reunir regularmente para comparar objetivos e métricas. Um ritmo típico envolve analisar o estado da organização, todos os programas atualmente em execução e, em seguida, as métricas financeiras e de otimização gerais. Em seguida, as principais cargas de trabalho são relatadas em mais detalhes.

Estabelecer previsões e orçamentos de nuvem

Atualizar os processos de previsão e orçamento existentes : Implemente algoritmos baseados em tendências ou em motivadores de negócios ou uma combinação de ambos em seus processos de previsão e orçamento. Realize análises regulares de acordo com as mudanças na direção e no uso dos negócios.

Implementar o reconhecimento de custos em seus processos organizacionais

Identificar processos organizacionais relevantes : Cada unidade organizacional analisa os processos que possui e identifica aqueles que afetam o custo e o uso. Todos os processos que resultam na criação ou no encerramento de um recurso precisam ser incluídos para análise. Procure também processos que possam sustentar o reconhecimento de custos na sua empresa, como treinamento e gerenciamento de incidentes.

Atualizar processos com reconhecimento de custos: Cada processo é modificado para ter reconhecimento de custos. O processo pode exigir pré-verificações adicionais, como avaliação do impacto do custo, ou pós-verificações que validam se as alterações esperadas no custo e no uso ocorreram. Processos de suporte, como treinamento e gerenciamento de incidentes, podem ser estendidos para incluir itens de custo e uso.

Relatar e notificar sobre a otimização de custos

Configurar o Orçamentos da AWS : Configure o Orçamentos da AWS em todas as contas para sua carga de trabalho. Defina um orçamento para o gasto total da conta e outro para a carga de trabalho usando tags.
Well-Architected Labs: Cost and Governance Usage

Relatório sobre otimização de custos : Configure um ciclo regular para discutir e analisar a eficiência da carga de trabalho. Usando as métricas estabelecidas, informe sobre as métricas obtidas e o custo de alcançá-las. Procure identificar tendências negativas para poder corrigi-las. Procure também tendências positivas que você possa promover em toda a organização. Os relatórios devem envolver representantes das equipes de aplicativos e dos proprietários, das finanças e da gerência.
Well-Architected Labs: Visualization

Monitorar custos proativamente

Relatório sobre otimização de custos : Configure um ciclo regular para discutir e analisar a eficiência da carga de trabalho. Usando as métricas estabelecidas, informe sobre as métricas obtidas e o custo de alcançá-las. Procure identificar tendências negativas para poder corrigi-las. Procure também tendências positivas para promover em toda a organização. Os relatórios devem envolver representantes das equipes de aplicativos e dos proprietários, das finanças e da gerência.
Well-Architected Labs: Visualization Well-Architected Labs: Advanced Visualization

Manter-se atualizado com os novos lançamentos de serviço

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