COST 1: 클라우드 재무 관리를 어떻게 구현합니까?
클라우드 재무 관리 시행을 통해 조직은 비용과 사용량을 최적화하고 AWS에서 규모를 확대하면서 비즈니스 가치를 실현하고 재정적 성공을 거둘 수 있습니다.
리소스
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모범 사례:
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비용 최적화 역할 설정: 조직 전체에서 비용 인식 설정 및 유지를 담당하는 팀을 만드십시오. 조직 전체에서 재무, 기술 및 비즈니스 역할을 수행하는 인력이 팀에 필요합니다.
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재무와 기술 간의 파트너십 수립: 클라우드 여정의 모든 단계에서 비용 및 사용량 논의에 재무 및 기술 팀이 참여하도록 하십시오. 팀은 정기적으로 만나 조직의 목적과 목표, 비용 및
사용량의 현재 상태, 재무 및 회계 실무와 같은 주제에 대해 논의합니다.
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클라우드 예산 및 예측 수립: 클라우드 비용 및 사용량의 매우 가변적인 특성에 맞게 기존 조직의 예산 책정 및 예측 프로세스를 조정합니다. 프로세스는 추세나 비즈니스 동인을 기반으로
하는 알고리즘 또는 조합을 사용하여 동적이어야 합니다.
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조직의 프로세스에서 비용 인식 구현: 사용량에 영향을 미치는 신규 또는 기존 프로세스에 비용 인식을 구현하고 비용 인식에 기존 프로세스를 활용합니다. 직원 교육에 비용 인식을 구현합니다.
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비용 최적화 보고 및 알림: 목표를 기준으로 하여 비용 및 사용량 알림을 제공하도록 AWS Budgets를 구성합니다. 정기 회의를 통해 이 워크로드의 비용 효율성을 분석하고
비용 인식 문화를 장려합니다.
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비용 사전 모니터링: 도구 및 대시보드를 구현하여 워크로드에 대한 비용을 사전에 모니터링합니다. 알림을 받을 때 비용과 범주만 살펴보지 마십시오. 이는 긍정적인 추세를
파악하여 조직 전체에서 이를 장려하는 데 도움이 됩니다.
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신규 서비스 릴리스 파악: 정기적으로 전문가 또는 APN 파트너의 상담을 받아 더 저렴한 가격을 제공하는 서비스와 기능을 고려합니다. AWS 블로그와 기타 정보 출처를 검토합니다.
개선 계획
비용 최적화 역할 설정
주요 멤버 정의 :
조직의 모든 관련 부분이 비용 관리에 기여하고 있으며 이해 관계가 있는지 확인해야 합니다. 조직 내의 공통 팀으로는 일반적으로 재무, 애플리케이션
또는 제품 소유자, 관리, 기술(DevOps) 등이 있습니다. 일부(재무, 기술)는 정규직이며 일부는 필요에 따라 정기적으로 근무합니다.
목표 및 지표 정의 :
비용 최적화 역할은 다양한 방식으로 조직에 가치를 제공해야 합니다. 이러한 목표는 조직이 발전함에 따라 정의되고 지속적으로 발전합니다. 공통 활동으로는
조직 전체의 비용 최적화에 대한 교육 프로그램 생성 및 실행, 비용 최적화를 위한 모니터링 및 보고와 같은 조직 차원의 표준 개발, 최적화에 대한
워크로드 목표 설정 등이 있습니다. 또한 조직의 비용 최적화 기능에 대해 조직에 정기적으로 보고해야 합니다.
정규 케이던스 설정 :
그룹은 목표 및 지표에 따라 정기적으로 모여야 합니다. 일반적인 케이던스는 조직의 상태를 검토하고, 현재 실행 중인 프로그램을 검토한 다음, 전반적인
재무 및 최적화 지표를 검토하는 것입니다. 그런 다음 주요 워크로드가 보다 자세히 보고됩니다.
재무와 기술 간의 파트너십 수립
주요 멤버 정의 :
재무 및 기술 팀의 모든 관련 구성원이 파트너십에 참여하도록 하십시오. 관련 재무 멤버는 클라우드 청구서와 밀접한 일을 하는 사람들로 대개 CFO,
재무 관리 책임자, 재무 계획자, 비즈니스 분석가, 조달 및 소싱 전문가가 됩니다. 기술 멤버는 대개 제품 및 애플리케이션 소유자, 기술 관리자 및
클라우드에 구축된 모든 팀의 담당자가 됩니다. 다른 멤버로 제품 사용에 영향을 주는 마케팅과 같은 사업부 소유자와 고객의 목표 및 메커니즘에 부합하는지
확인하고 보고를 지원하기 위한 컨설턴트와 같은 타사 등이 있을 수 있습니다.
논의 주제 정의 :
팀 간에 공통된 주제나 공동의 이해가 필요한 주제를 정의합니다. 발생한 시점부터 청구서가 지불될 때까지 비용을 추적합니다. 관련된 모든 멤버와 적용해야
하는 조직의 프로세스를 기록합니다. 각 단계 또는 이들이 거치는 프로세스와 사용 가능한 요금 모델, 계층화된 요금, 할인 모델, 예산 책정, 재무
요구 사항 등의 관련 정보를 파악합니다.
정규 케이던스 설정 :
그룹은 목표 및 지표에 따라 정기적으로 모여야 합니다. 일반적인 케이던스는 조직의 상태를 검토하고, 현재 실행 중인 프로그램을 검토한 다음, 전반적인
재무 및 최적화 지표를 검토하는 것입니다. 그런 다음 주요 워크로드가 보다 자세히 보고됩니다.
클라우드 예산 및 예측 수립
기존 예산 및 예측 프로세스 업데이트 :
예산 책정 및 예측 프로세스에서 추세 기반, 비즈니스 동인 기반 또는 이 둘의 조합을 구현합니다. 비즈니스 방향 및 사용량의 변화에 따라 정기적인
검토를 수행합니다.
조직의 프로세스에서 비용 인식 구현
관련 조직의 프로세스 파악 :
각 조직 단위에서 프로세스를 검토하고 비용 및 사용량에 영향을 미치는 프로세스를 파악합니다. 리소스가 생성 또는 종료되게 하는 모든 프로세스는 검토를
위해 포함해야 합니다. 또한 인시던트 관리 및 교육과 같이 비즈니스에서 비용 인식을 지원할 수 있는 프로세스를 찾습니다.
비용 인식으로 프로세스 업데이트:
각 프로세스는 비용을 인식하도록 수정됩니다. 이 프로세스에는 비용의 영향 평가나 예상대로 비용 및 사용량이 변경되었는지 확인하는 사후 점검과 같은
추가 사전 검사가 필요할 수 있습니다. 비용 및 사용량에 대한 항목을 포함하도록 교육 및 인시던트 관리와 같은 지원 프로세스를 확장할 수 있습니다.
비용 최적화 보고 및 알림
AWS 예산 구성 :
워크로드의 모든 계정에서 AWS 예산을 구성합니다. 태그를 사용하여 전체 계정 지출에 대한 예산과 워크로드에 대한 예산을 설정합니다.
Well-Architected Labs: Cost and Governance Usage
비용 최적화 보고 : 워크로드의 효율성을 논의하고 분석하기 위한 규칙적인 주기를 설정합니다. 설정된 지표를 사용하여 달성된 지표와 지표 달성에 든 비용을 보고합니다.
부정적인 추세를 수정할 수 있도록 찾아서 식별합니다. 또한 조직 전체에서 장려할 수 있는 긍정적인 추세를 찾아보십시오. 보고에는 애플리케이션 팀 및
소유자, 재무 및 경영진의 담당자가 포함되어야 합니다.
Well-Architected Labs: Visualization
비용 사전 모니터링
비용 최적화 보고 : 워크로드의 효율성을 논의하고 분석하기 위한 규칙적인 주기를 설정합니다. 설정된 지표를 사용하여 달성된 지표와 지표 달성에 든 비용을 보고합니다.
부정적인 추세를 수정할 수 있도록 찾아서 식별합니다. 또한 조직 전반에서 장려할 긍정적인 추세를 찾아보십시오. 보고에는 애플리케이션 팀 및 소유자,
재무 및 경영진의 담당자가 포함되어야 합니다.
Well-Architected Labs: Visualization Well-Architected Labs: Advanced Visualization
신규 서비스 릴리스 파악
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AWS 이벤트 및 모임 : 현지 AWS 서밋과 해당 지역의 다른 조직과의 모든 현지 회의에 참석합니다.
계정 팀과의 만남 : 계정 팀과 정기적인 케이던스를 예약하고, 이들과 만나 업계 동향과 AWS 서비스에 대해 논의합니다. 계정 관리자, 아키텍트 및 지원 팀과 이야기합니다.