COST 1: クラウド財務管理はどのように実装しますか?

組織はクラウド財務管理の実装により、AWS によってコストと使用状況の最適化とスケーリングをすることで、ビジネス価値と財務上の成功を実現できます。

リソース

AWS News Blog

ベストプラクティス:

• コスト最適化担当を設定する: 組織全体のコスト認識を確立し、維持する責任を持つチームを作成します。このチームには、組織全体の財務、テクノロジー、およびビジネスの役割を持つ人材が必要です。

• 財務とテクノロジーの連携を確立する: クラウドジャーニーのすべての段階で、コストと使用状況に関するディスカッションに財務チームとテクノロジーチームを参加させます。チームは、定期的に集まり、組織の最終目的や目標、コストと使用状況の現状、財務や会計のプラクティスなどのトピックについて話し合います。

• クラウドの予算および予測を確立する: 既存の組織の予算作成および予測プロセスを調整し、非常に変動しやすいクラウドのコストと使用状況の性質に対応できるようにします。プロセスは、トレンドベースまたはビジネスドライバーベースのアルゴリズム、またはそれらの組み合わせを使用して、動的なものとする必要があります。

• 組織のプロセスにコスト意識を採り入れる: 使用量に影響する新規または既存のプロセスにコスト意識を採り入れ、既存のプロセスを活用してコスト意識を高めます。従業員のトレーニングにコスト意識の要素を採り入れます。

• コスト最適化に関して報告および通知する: コストと使用量を目標と比較して通知するように AWS Budgets を設定します。定例会議を開催して、このワークロードのコスト効率を分析し、社内にコスト意識を浸透させます。

• コストをプロアクティブにモニタリングする: ツールとダッシュボードを実装して、ワークロードのコストをプロアクティブにモニタリングします。通知を受け取ったときにコストとカテゴリを見るだけにとどまらないでください。これにより、改善傾向を認識し、こうした傾向を組織全体で推進することができます。

• 新しいサービスリリースに関する最新情報を入手する: 専門家や APN パートナーに定期的に相談し、コストの低いサービスと機能を検討します。AWS のブログやその他の情報ソースを確認します。

改善計画

コスト最適化担当を設定する

主要なメンバーを定義する : 組織のすべての関連部分が貢献し、コスト管理に関与している状況を確保する必要があります。一般的な組織内チームは、通常、財務、アプリケーションまたはプロダクトの所有者、管理、技術 (DevOps) を含んでいます。一部は専属 (金融、技術) で、その他は必要に応じて定期的に関与します。

目標とメトリクスを定義する : この機能は、さまざまな方法で組織に価値をもたらす必要があります。これらの目標は定義され、組織が進化するにつれて継続的に進化します。一般的な活動には、組織全体のコスト最適化に関する教育プログラムの作成と実行、コスト最適化のためのモニタリングやレポート作成などの組織全体の標準策定、最適化に関するワークロード目標の設定などがあります。また、組織のコスト最適化機能について定期的に組織に報告する必要があります。

定期的なミーティングを設定する : グループは目標とメトリクスに照らして定期的に集まる必要があります。一般的なミーティングでは、組織の状態の確認、現在実行中のプログラムの確認、全体的な財務および最適化メトリクスの確認を行います。その後、主要なワークロードが詳細に報告されます。

財務とテクノロジーの連携を確立する

主要なメンバーを定義する : 財務チームとテクノロジーチームのすべての関連メンバーがこの連携に関与している状況を確保します。関連する財務メンバーは、クラウドの請求書に関する業務に従事するメンバーであり、通常は CFO、財務コントローラー、財務プランナー、ビジネスアナリスト、購買管理です。テクノロジーチームのメンバーは通常、プロダクトおよびアプリケーションの所有者、テクニカルマネージャー、およびクラウド上に構築するすべてのチームの代表者です。他のメンバーとしては、製品の使用に影響するマーケティングなどのビジネスユニットの所有者、および貴社の目標やメカニズムに確実に対応し、報告をサポートするコンサルタントなどのサードパーティーが含まれることがあります。

ディスカッションのためのトピックを定義する : チーム間で共通する、または理解を共有する必要があるトピックを定義します。作成から支払いまでにかかるコストを追います。関連するメンバー、および適用する必要がある組織のプロセスを書き留めます。各ステップまたはプロセスのほか、利用可能な料金モデル、階層化された料金、割引モデル、予算、財務要件などの関連情報を理解します。

定期的なミーティングを設定する : グループは目標とメトリクスに照らして定期的に集まる必要があります。一般的なミーティングでは、組織の状態の確認、現在実行中のプログラムの確認、全体的な財務および最適化メトリクスの確認を行います。その後、主要なワークロードが詳細に報告されます。

クラウドの予算および予測を確立する

既存の予算作成および予測プロセスを更新する : 予算作成プロセスと予測プロセスにおいて、トレンドベース、ビジネス推進要因ベース、または両方の組み合わせを採り入れます。ビジネスの方向性と使用状況の変化に合わせて定期的なレビューを実行します。

組織のプロセスにコスト意識を採り入れる

関連する組織のプロセスを把握する : 各組織単位は、そのプロセスをレビューし、コストと使用状況に影響を与えるプロセスを把握します。リソースの作成または終了につながるすべてのプロセスは、レビューの対象とする必要があります。また、インシデント管理やトレーニングなど、ビジネスにおけるコスト認識の維持につながるプロセスも探します。

コスト意識の要素を採り入れてプロセスを更新する: 各プロセスは、コスト意識が浸透するように変更されます。このプロセスでは、コストの影響の評価などの追加の事前チェック、またはコストと使用状況の予想された変化が発生したかどうかを検証する事後チェックが必要になる場合があります。トレーニングやインシデント管理などのサポートプロセスは、コストと使用状況の項目を含むように拡張できます。

コスト最適化に関して報告および通知する

AWS Budgets を設定する : ワークロードのすべてのアカウントで AWS Budgets を設定します。タグを使用して、アカウント全体の支出の予算とワークロードの予算を設定します。
Well-Architected Labs: Cost and Governance Usage

コスト最適化に関して報告する : ワークロードの効率について話し合い、分析する定期的なミーティングを設定します。確立されたメトリクスを使用して、達成されたメトリクスとそれを達成するためにかかったコストを報告します。ネガティブな傾向を特定し、修正できるようにします。また、組織全体で推進できる肯定的な傾向を探してください。報告には、アプリケーションチームおよび所有者、財務、および管理の担当者が関与する必要があります。
Well-Architected Labs: Visualization

コストをプロアクティブにモニタリングする

コスト最適化に関して報告する : ワークロードの効率について話し合い、分析する定期的なミーティングを設定します。確立されたメトリクスを使用して、達成されたメトリクスとそれを達成するためにかかったコストを報告します。ネガティブな傾向を特定し、修正できるようにします。また、組織全体で推進すべき肯定的な傾向を探してください。報告には、アプリケーションチームおよび所有者、財務、および管理の担当者が関与する必要があります。
Well-Architected Labs: Visualization Well-Architected Labs: Advanced Visualization

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