COST 1: Come implementi la gestione finanziaria nel cloud?

L'implementazione della gestione finanziaria del cloud consente alle organizzazioni di conseguire un valore aggiunto e il successo finanziario ottimizzando i costi e l'utilizzo e ricalibrando le risorse in AWS.

Risorse

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Best practice:

• Stabilire una funzione di ottimizzazione dei costi: Crea un team responsabile di stabilire e mantenere la consapevolezza dei costi in tutta l'organizzazione. Il team richiede collaboratori dai ruoli finanziari, tecnologici e aziendali in tutta l'organizzazione.

• Stabilire una partnership tra team finanziari e tecnologici: Coinvolgi i team finanziari e tecnologici nelle discussioni su costi e utilizzo in tutte le fasi del tuo approccio al cloud. I team si riuniscono regolarmente e discutono argomenti quali obiettivi e target organizzativi, stato attuale di costi e utilizzo e pratiche finanziarie e contabili.

• Stabilire budget e previsioni per il cloud: Adatta i processi di previsione e di budget organizzativi esistenti in modo che siano compatibili con la natura altamente variabile dei costi e dell'utilizzo del cloud. I processi devono essere dinamici utilizzando algoritmi basati su tendenze o fattori chiave di business o una combinazione di entrambi.

• Implementazione della consapevolezza dei costi nei processi dell'organizzazione: Implementa la consapevolezza dei costi in processi nuovi o esistenti che influiscono sull'utilizzo e sfrutta i processi esistenti per la consapevolezza dei costi. Implementa la consapevolezza dei costi nella formazione dei dipendenti.

• Invio di report e notifiche sull'ottimizzazione dei costi: Configura Budget AWS per fornire notifiche su costi e utilizzo rispetto ai target. Organizza riunioni regolari per analizzare l'efficienza dei costi di questo carico di lavoro e promuovere una cultura attenta ai costi.

• Monitoraggio proattivo dei costi: Implementa strumenti e pannelli di controllo per monitorare i costi in modo proattivo per il carico di lavoro. Non guardare solo i costi e le categorie quando ricevi le notifiche. Questo aiuta a identificare gli andamenti positivi e a promuoverli attraverso la tua organizzazione.

• Mantieniti aggiornato sulle nuove versioni dei servizi: Consultati regolarmente con gli esperti o con i partner APN per valutare quali servizi e caratteristiche offrono un costo inferiore. Rivedi i blog AWS e altre fonti di informazione.

Piano di miglioramento

Stabilire una funzione di ottimizzazione dei costi

Definizione dei membri chiave : Devi assicurarti che tutte le parti rilevanti della tua organizzazione contribuiscano e partecipino alla gestione dei costi. I team più comuni all'interno delle organizzazioni includono in genere: team finanziari, proprietari di applicazioni o prodotti, team di gestione, team tecnici (DevOps). Alcuni sono coinvolti a tempo pieno (finanziari, tecnici), altri periodicamente in base alle esigenze.

Definizione di obiettivi e parametri : La funzione deve fornire valore all'organizzazione in modi diversi. Questi obiettivi sono definiti ed evolvono continuamente man mano che l'organizzazione evolve. Tra le attività più comuni figurano la creazione e l'esecuzione di programmi di formazione sull'ottimizzazione dei costi in tutta l'organizzazione, lo sviluppo di standard a livello aziendale, come monitoraggio ed elaborazione di report per l'ottimizzazione dei costi e la definizione degli obiettivi del carico di lavoro sull'ottimizzazione. Inoltre, deve comunicare regolarmente all'organizzazione la capacità di ottimizzazione dei costi delle organizzazioni.

Stabilire una cadenza regolare : Il gruppo deve riunirsi regolarmente in base ai propri obiettivi e parametri. Una cadenza tipica implica la revisione dello stato dell'organizzazione, la revisione dei programmi attualmente in esecuzione, quindi la revisione dei parametri finanziari e di ottimizzazione generali. Inoltre, per i carichi di lavoro chiave vengono elaborati dei report più dettagliati.

Stabilire una partnership tra team finanziari e tecnologici

Definizione dei membri chiave : Assicurati che tutti i membri rilevanti dei team finanziari e tecnologici partecipino alla partnership. I membri finanziari rilevanti sono quelli che interagiscono con la fatturazione cloud, in genere si tratta di direttori finanziari (CFO), controllori finanziari, pianificatori finanziari, analisti aziendali, responsabili di reperimento e approvvigionamento. I membri tecnologici sono in genere i proprietari di prodotti e applicazioni, manager tecnici e rappresentanti di tutti i team che si basano sul cloud. Altri membri possono includere i proprietari di unità aziendali, ad esempio il marketing che influenzerà l'utilizzo dei prodotti, e terze parti, come i consulenti, per garantire l'allineamento ai tuoi obiettivi e meccanismi e fornire assistenza nell'elaborazione di report.

Definizione di argomenti per la discussione : Definisci gli argomenti comuni tra i team o che necessitano di una comprensione condivisa. Segui il costo dal momento in cui viene creato, fino al pagamento della fattura. Prendi nota di tutti i membri coinvolti e dei processi organizzativi che devono essere applicati. Comprendi ogni fase o processo e le informazioni associate, come i modelli di prezzo disponibili, i prezzi a scaglioni, i modelli di sconto, il budget e i requisiti finanziari.

Stabilire una cadenza regolare : Il gruppo deve riunirsi regolarmente in base ai propri obiettivi e parametri. Una cadenza tipica implica la revisione dello stato dell'organizzazione, la revisione dei programmi attualmente in esecuzione, quindi la revisione dei parametri finanziari e di ottimizzazione generali. Inoltre, per i carichi di lavoro chiave vengono elaborati dei report più dettagliati.

Stabilire budget e previsioni per il cloud

Aggiornamento dei processi di previsione e budget esistenti : Implementa in base a tendenze, fattori chiave di business o una combinazione di entrambi nei processi di budget e previsione. Esegui regolarmente revisioni in linea con i cambiamenti di direzione aziendale e di utilizzo.

Implementazione della consapevolezza dei costi nei processi dell'organizzazione

Identificazione dei processi organizzativi pertinenti : Ogni unità organizzativa esamina i propri processi e identifica i processi che influiscono su costi e utilizzo. Tutti i processi che determinano la creazione o la cessazione di una risorsa devono essere inclusi nella revisione. Inoltre, cerca i processi che possono supportare la consapevolezza dei costi nella tua azienda, ad esempio la gestione degli incidenti e la formazione.

Aggiornamento dei processi con consapevolezza dei costi: Ogni processo viene modificato in modo che ci sia una consapevolezza dei costi. Il processo potrebbe richiedere ulteriori controlli preliminari, ad esempio la valutazione dell'impatto dei costi, oppure controlli successivi che attestano che si sono verificati i cambiamenti previsti in termini di costi e utilizzo. I processi di supporto come la formazione e la gestione degli incidenti possono essere estesi per includere elementi relativi a costi e utilizzo.

Invio di report e notifiche sull'ottimizzazione dei costi

Configurazione di Budget AWS : Configura Budget AWS su tutti gli account per il tuo carico di lavoro. Imposta un budget per la spesa complessiva dell'account e un budget per il carico di lavoro utilizzando i tag.
Well-Architected Labs: Cost and Governance Usage

Report sull'ottimizzazione dei costi : Configura un ciclo regolare per discutere e analizzare l'efficienza del carico di lavoro. Utilizzando i parametri stabiliti, segnala i parametri ottenuti e il costo sostenuto per ottenerli. Identifica eventuali tendenze negative per essere in grado di correggerle. Identifica anche tendenze positive che puoi promuovere in tutta l'organizzazione. L'elaborazione dei report deve coinvolgere i rappresentanti dei team applicativi e dei proprietari, dei team finanziari e di gestione.
Well-Architected Labs: Visualization

Monitoraggio proattivo dei costi

Report sull'ottimizzazione dei costi : Configura un ciclo regolare per discutere e analizzare l'efficienza del carico di lavoro. Utilizzando i parametri stabiliti, segnala i parametri ottenuti e il costo sostenuto per ottenerli. Identifica eventuali tendenze negative per essere in grado di correggerle. Identifica anche tendenze positive da promuovere in tutta l'organizzazione. L'elaborazione dei report deve coinvolgere i rappresentanti dei team applicativi e dei proprietari, dei team finanziari e di gestione.
Well-Architected Labs: Visualization Well-Architected Labs: Advanced Visualization

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