COST 1: Comment mettre en œuvre la gestion financière du cloud ?

La gestion financière du cloud (CFM) permet aux organisations de générer de la valeur ajoutée et d'être financièrement performantes en optimisant leurs coûts et l'utilisation, et de se développer sur AWS.

Ressources

AWS News Blog

Bonnes pratiques:

• Mettre en place une fonction d'optimisation des coûts: Créez une équipe chargée d'établir et de gérer la sensibilisation aux coûts dans toute votre organisation. L'équipe nécessite des personnes occupant des postes dans les domaines financier, de la technologie et des affaires.

• Établir un partenariat entre les équipes financières et technologiques: Impliquez les équipes financières et technologiques aux discussions sur les coûts et l'utilisation à toutes les étapes de votre transition vers le cloud. Les équipes se réunissent régulièrement et discutent de sujets tels que les objectifs et les cibles organisationnels, l'état actuel des coûts et l'utilisation et les pratiques financières et comptables.

• Établir des budgets et des prévisions dans le cloud: Ajuster les processus existants de budgétisation et de prévision organisationnels afin qu'ils soient compatibles avec la nature hautement variable des coûts et de l'utilisation du cloud. Les processus doivent être dynamiques en utilisant des algorithmes basés sur les tendances ou les facteurs d'activité, ou une combinaison des deux.

• Mettre en œuvre la sensibilisation aux coûts dans les processus organisationnels: Mettez en œuvre la sensibilisation aux coûts dans les processus nouveaux ou existants qui ont une incidence sur l'utilisation, et tirer parti des processus existants pour la sensibilisation aux coûts. Intégrez la sensibilisation aux coûts dans la formation des employés.

• Rendre compte et notifier sur l'optimisation des coûts: Configurez Budgets AWS de façon à fournir des notifications sur les coûts et l'utilisation par rapport aux objectifs. Organisez des réunions régulières pour analyser la rentabilité de cette charge de travail et promouvoir une culture de sensibilisation aux coûts.

• Surveiller les coûts de manière proactive: Mettez en œuvre des outils et des tableaux de bord pour surveiller de manière proactive les coûts de la charge de travail. Ne vous contentez pas d'examiner les coûts et les catégories lorsque vous recevez des notifications. Cela permet d'identifier les tendances positives et de les promouvoir dans toute votre organisation.

• Rester informé des nouvelles versions des services: Travaillez régulièrement avec des experts ou des partenaires APN pour identifier les services et les fonctionnalités qui offrent les coûts les plus bas. Examinez les blogs AWS et d'autres sources d'informations.

Plan d'amélioration

Mettre en place une fonction d'optimisation des coûts

Définir les principaux membres : Vous devez vous assurer que toutes les parties concernées de votre organisation contribuent et s'impliquent dans la gestion des coûts. En règle générale, les équipes comprennent les financiers, les propriétaires d'application ou de produit, les gestionnaires et les techniciens (DevOps). Certaines personnes sont recrutées à temps plein (finance, technique) et d'autres sont employées périodiquement si nécessaire.

Définir des objectifs et des métriques : La fonction doit fournir de la valeur à l'organisation de différentes manières. Ces objectifs sont définis et évoluent en permanence à mesure que l'organisation évolue. Les activités courantes incluent la création et l'exécution de programmes de formation sur l'optimisation des coûts au sein de l'organisation, le développement de normes à l'échelle de l'organisation, telles que la surveillance et la création de rapports pour l'optimisation des coûts, et la définition d'objectifs de charge de travail pour l'optimisation. Il est également nécessaire d'indiquer régulièrement à l'organisation, sa capacité d'optimisation des coûts.

Définir une fréquence : Le groupe doit se réunir régulièrement par rapport à ses objectifs et métriques. Une fréquence type implique d'examiner l'état de l'organisation, à passer en revue les programmes en cours, puis à examiner les mesures financières et d'optimisation globales. Les principales charges de travail font ensuite l'objet d'un rapport plus détaillé.

Établir un partenariat entre les équipes financières et technologiques

Définir les principaux membres : Veillez à ce que tous les membres concernés de vos équipes financières et technologiques participent au partenariat. Les membres financiers concernés sont ceux qui interagissent avec la facture du cloud. Il s'agit généralement des responsables du service financier, des contrôleurs financiers, des planificateurs financiers, des analystes commerciaux, des achats et du recrutement. Les membres technologiques sont généralement les propriétaires de produit et d'application les responsables techniques et les représentants de toutes les équipes qui s'appuient sur le cloud. Les autres membres peuvent inclure les propriétaires d'unité commerciale, tels que le marketing qui influencera l'utilisation des produits, et des tiers, tels que des consultants pour assurer l'adéquation avec vos objectifs et vos mécanismes, et faciliter les rapports d'activité.

Définir les sujets de discussion : Définissez les sujets communs aux équipes ou qui nécessitent une compréhension commune. Suivez le coût à partir de sa création jusqu'au paiement de la facture. Notez tous les membres impliqués, ainsi que les processus organisationnels qui doivent être appliqués. Ayez une compréhension de chacune de ses étapes ou de chacun de ses processus et des informations associées, telles que les modèles de tarification disponibles, la tarification progressive, les modèles de réduction, la budgétisation et les exigences financières.

Définir une fréquence : Le groupe doit se réunir régulièrement par rapport à ses objectifs et métriques. Une fréquence type implique d'examiner l'état de l'organisation, à passer en revue les programmes en cours, puis à examiner les mesures financières et d'optimisation globales. Les principales charges de travail font ensuite l'objet d'un rapport plus détaillé.

Établir des budgets et des prévisions dans le cloud

Mettre à jour les processus de budgétisation et de prévision existants : Mettez en œuvre des processus de budgétisation et de prévision basés sur les tendances, les facteurs d'activité ou une combinaison des deux. Effectuer des examens réguliers en fonction des nouvelles orientations opérationnelles et des changements d'utilisation dans l'entreprise.

Mettre en œuvre la sensibilisation aux coûts dans les processus organisationnels

Identifier les processus organisationnels pertinents : Chaque unité organisationnelle passe en revue ses processus et identifie les processus qui ont un impact sur les coûts et l'utilisation. Tous les processus qui entraînent la création ou l'arrêt d'une ressource doivent être inclus dans la vérification. Recherchez également des processus qui peuvent soutenir la prise en compte des coûts dans votre entreprise, tels que la gestion des incidents et la formation.

Mettre à jour les processus avec la sensibilisation aux coûts: Chaque processus est modifié pour tenir compte des coûts. Le processus peut nécessiter des contrôles préalables supplémentaires, tels que l'évaluation de l'impact du coût, ou des contrôles a posteriori validant que les changements attendus en matière de coût et d'utilisation se sont produits. Les processus de soutien, tels que la formation et la gestion des incidents, peuvent être étendus pour inclure des éléments relatifs au coût et à l'utilisation.

Rendre compte et notifier sur l'optimisation des coûts

Configurer Budgets AWS : Configurez Budgets AWS sur tous les comptes de votre charge de travail. Définissez un budget pour les dépenses globales des comptes et un budget pour la charge de travail à l'aide de balises.
Well-Architected Labs: Cost and Governance Usage

Rendre compte sur l'optimisation des coûts : Définissez un cycle régulier pour discuter de l'efficacité de la charge de travail et l'analyser. À l'aide des métriques définies, rendez compte des métriques atteintes et du coût associé. Identifiez les tendances négatives pour pouvoir les corriger. Recherchez également les tendances positives que vous pouvez promouvoir dans l'ensemble de votre organisation. Les rapports doivent impliquer des représentants des équipes et des propriétaires d'application, de la finance et de la gestion.
Well-Architected Labs: Visualization

Surveiller les coûts de manière proactive

Rendre compte sur l'optimisation des coûts : Définissez un cycle régulier pour discuter de l'efficacité de la charge de travail et l'analyser. À l'aide des métriques définies, rendez compte des métriques atteintes et du coût associé. Identifiez les tendances négatives pour pouvoir les corriger. Recherchez également les tendances positives que vous pouvez promouvoir dans l'ensemble de votre organisation. Les rapports doivent impliquer des représentants des équipes et des propriétaires d'application, de la finance et de la gestion.
Well-Architected Labs: Visualization Well-Architected Labs: Advanced Visualization

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